Studio legale Avvocato Giuseppe Briganti — Pesaro – Urbino

Introduzione

Nel panorama legale italiano, la riforma Cartabia ha segnato una svolta significativa nel campo della mediazione civile.

Questa riforma, che prende il nome dalla Ministra della Giustizia Marta Cartabia, introduce una serie di cambiamenti sostanziali che influenzano non solo il procedimento di mediazione ma anche il ruolo degli avvocati e delle parti coinvolte.

La riforma ha l’obiettivo di rendere la mediazione un procedimento più efficace, efficiente e accessibile, sia nel contesto nazionale che in quello transfrontaliero.

Cosa cambia con la riforma Cartabia nella mediazione civile?

La riforma Cartabia apporta modifiche rilevanti alla disciplina della mediazione civile in Italia. Il decreto ministeriale n.150 del 2023, emanato nell’ambito della riforma, si focalizza su diversi aspetti, tra i quali:

1. Iscrizione degli organismi di mediazione: stabilisce criteri e modalità per l’iscrizione degli organismi di mediazione nell’apposito registro ministeriale. Questi includono requisiti di onorabilità, serietà, efficienza e trasparenza. Gli organismi sono anche tenuti a pubblicare sul proprio sito web una serie di informazioni, comprese quelle necessarie per la presentazione dei reclami.

2. Formazione dei mediatori: è stata potenziata la formazione dei mediatori. Il corso base ora ha una durata minima di 80 ore, a cui si aggiunge l’obbligo di svolgere un tirocinio. Per chi non possiede una laurea in giurisprudenza, è richiesto inoltre un corso di approfondimento giuridico di almeno 14 ore.

3. Costi della mediazione: sono stati aggiornati i costi della mediazione, specialmente per il primo incontro che non porta a un accordo. Viene stabilito un tempo minimo di disponibilità di due ore da parte dell’organismo di mediazione per lo svolgimento del primo incontro.

L’obiettivo di queste modifiche è rafforzare il sistema della mediazione, garantendo una maggiore effettività e qualità del servizio, così da favorire il più possibile la risoluzione pacifica delle controversie.

Queste innovazioni pongono nuove sfide, ma offrono anche opportunità di crescita e sviluppo professionale.

Vantaggi della nuova normativa per le parti coinvolte

La riforma Cartabia apporta benefici significativi per le parti coinvolte in una mediazione civile, mirando a un sistema più efficiente ed equo. Ecco i principali vantaggi:

1. Qualità del servizio di mediazione: i nuovi requisiti di onorabilità, serietà, efficienza e trasparenza per gli organismi di mediazione sono concepiti per garantire un servizio di qualità elevata. Questi standard elevati assicurano che le parti coinvolte in una mediazione possano affidarsi a professionisti competenti e affidabili.

2. Formazione potenziata dei mediatori: L’aumento delle ore di formazione e l’obbligatorietà del tirocinio per i mediatori si traducono in una preparazione più approfondita e specializzata. Questo si riflette in una maggiore capacità dei mediatori di gestire efficacemente le controversie, aumentando la probabilità di una risoluzione positiva.

3. Mediazione telematica: la rafforzata possibilità di svolgere la mediazione tramite mezzi telematici è un importante passo avanti nell’era digitale. Questo non solo rende la mediazione più accessibile a chi è distante geograficamente, ma offre anche una soluzione flessibile in tempi di restrizioni sanitarie o in altre circostanze che impediscono incontri faccia a faccia.

La riforma Cartabia, pertanto, rappresenta un passo importante verso un sistema di mediazione più moderno, accessibile ed efficace, che può portare a una risoluzione dei conflitti più rapida e meno onerosa per le parti coinvolte.

Impatto della riforma sul ruolo degli Avvocati

Con la riforma Cartabia, il ruolo degli avvocati nella mediazione civile subisce cambiamenti significativi, adattandosi a nuove esigenze e responsabilità. Ecco alcuni aspetti chiave di questo cambiamento:

1. Coinvolgimento nel procedimento di mediazione: gli Avvocati sono sempre più coinvolti attivamente nel procedimento di mediazione. Questo richiede una maggiore comprensione delle tecniche di negoziazione e di gestione dei conflitti, oltre alla conoscenza legale tradizionale.

2. Guida e consulenza ai clienti: gli Avvocati hanno il compito di guidare e consigliare i loro clienti attraverso il nuovo procedimento di mediazione. Questo include la preparazione per le sessioni di mediazione, l’assistenza e il sostegno durante il procedimento e l’aiuto nella comprensione e valutazione delle proposte di accordo.

3. Sviluppo di competenze specifiche per la mediazione: agli Avvocati viene richiesto di sviluppare competenze specifiche per la mediazione, come la capacità di facilitare la comunicazione, gestire le dinamiche emotive e lavorare in modo costruttivo con le parti.

4. Adattamento alla mediazione telematica: con il rafforzamento della mediazione telematica, gli Avvocati devono essere abili nell’uso di tecnologie digitali. Devono essere in grado di rappresentare efficacemente i loro clienti in un ambiente virtuale, garantendo allo stesso tempo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

5. Un ruolo proattivo nella risoluzione dei conflitti: gli Avvocati sono incoraggiati ad assumere un approccio proattivo nella risoluzione dei conflitti, esplorando soluzioni alternative al contenzioso tradizionale e promuovendo la mediazione come un modo efficace per risolvere le dispute.

In sintesi, la mediazione richiede agli Avvocati una maggiore flessibilità, abilità nella negoziazione e un approccio olistico alla risoluzione dei conflitti.

Sfide e criticità della riforma Cartabia

Nonostante i molti benefici, la riforma Cartabia pone anche alcune sfide e criticità nel procedimento di mediazione civile. Queste complicazioni richiedono attenzione e adattamento sia da parte dei professionisti legali che delle parti coinvolte.

1. Complessità delle nuove normative: la riforma ha significativamente espanso e complicato il quadro normativo della mediazione civile. Questo può rendere più difficile per mediatori e avvocati rimanere aggiornati su tutti gli aspetti legali pertinenti.

2. Adattamento ai nuovi requisiti: gli organismi di mediazione e i mediatori devono adeguarsi ai nuovi requisiti di formazione e standard operativi. Questo potrebbe richiedere tempo e risorse, specialmente per i mediatori che necessitano di ulteriore formazione per soddisfare i criteri aggiornati.

3. Accettazione e resistenza al cambiamento:  come per ogni riforma, potrebbe esserci resistenza al cambiamento sia da parte dei professionisti legali che delle parti in causa. È necessaria una fase di transizione per abituarsi alle nuove procedure e all’approccio alla mediazione.

4. Effettiva implementazione e enforcement: assicurare che le nuove norme vengano attuate in modo efficace e coerente in tutto il paese rappresenta una sfida. È fondamentale che ci sia uniformità nell’applicazione delle regole.

5. Gestione della mediazione telematica: sebbene la mediazione telematica offra vantaggi in termini di accessibilità, presenta anche sfide tecniche e questioni relative alla comunicazione, alla sicurezza dei dati e alla privacy. Garantire che questi incontri virtuali siano condotti in modo sicuro e efficace è cruciale.

La riforma Cartabia rappresenta, quindi, un passo significativo nel processo di modernizzazione della mediazione civile in Italia, ma richiede una considerazione attenta e una gestione strategica delle sfide emergenti.

Preparazione ottimale per la mediazione civile

Con le modifiche introdotte dalla riforma Cartabia, prepararsi adeguatamente per un procedimento di mediazione civile è diventato ancora più essenziale.

Ecco alcuni consigli chiave per le parti che entrano in un procedimento di mediazione civile:

1. Comprensione della nuova normativa: è fondamentale comprendere a fondo la nuova normativa sulla mediazione civile, inclusi i requisiti di svolgimento degli incontri e i diritti delle parti. Le parti dovrebbero informarsi e cercare consulenza legale per navigare nel nuovo panorama normativo.

2. Selezione di un organismo di mediazione qualificato per la specifica controversia: scegliere un organismo di mediazione che soddisfi appieno i nuovi requisiti di formazione e onorabilità è cruciale. Un mediatore esperto e competente in una determinata materia può facilitare notevolmente il procedimento di mediazione.

3. Preparazione dei documenti necessari: avere tutti i documenti e le informazioni pertinenti pronti prima della mediazione è essenziale.

4. Sviluppo di abilità di negoziazione: legali parti dovrebbero sviluppare o affinare le loro abilità di negoziazione, compresa la capacità di ascoltare attivamente, comunicare chiaramente le proprie posizioni e interessi e di trovare soluzioni win-win.

5. Mentalità aperta e flessibile: avvicinarsi alla mediazione con una mentalità aperta e flessibile è importante. Essere pronti a considerare diverse soluzioni e a collaborare per raggiungere un accordo può portare a risultati soddisfacenti.

6. Preparazione per la mediazione telematica: se la mediazione avviene online, è importante familiarizzare con la tecnologia necessaria e garantire una connessione stabile e sicura.

Seguendo questi passaggi, le parti possono entrare in un procedimento di mediazione civile ben preparate e con maggiori probabilità di raggiungere un esito positivo.

Scritto con l’aiuto di Iusreporter,  l’assistente per la ricerca giuridica online 

Avv. Giuseppe Briganti

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